Későn leadott orvosi igazolás: Hogyan javítsuk a bérszámfejtést és a bevallást?
A bérszámfejtők és HR-esek egyik leggyakoribb rémálma, amikor a havi zárás és a járulékbevallás (a hírhedt '08-as) benyújtása után sétál be a munkavállaló egy múlt havi orvosi igazolással. Mit tegyünk ilyenkor? Töröljük a rögzített munkavégzést? Önellenőrizzünk?
Dócziné Szabó Nikoletta munkajogi és bérszámfejtési szakértő iránymutatása alapján összefoglaltuk a teendőket, hogy a cége ne csak szabályos legyen, de az adminisztratív káoszt is elkerülje.
A probléma: Amikor a valóság és a papírforma nem találkozik
Különösen a fizikai munkavégzéssel járó szektorokban (például építőipar) fordul elő, hogy a dolgozó napokra eltűnik, elérhetetlen, majd utólag igazolja távollétét.
Ha a bérszámfejtő nem kap időben értesítést, gyakran:
Munkavégzést számfejt (mintha ott lett volna),
vagy vezetői utasításra fizetett/fizetés nélküli szabadságot rögzít.
Amikor azonban befut az orvosi igazolás, ezek a jogcímek jogi értelemben hibássá válnak.
A jogi alapvetés: A tényleges jogcím elsődlegessége
A Munka Törvénykönyve (Mt.) és az adózás rendjéről szóló törvény (Art.) egyértelmű: a bérszámfejtésnek a tényleges eseményeket kell tükröznie.
"Igazolt keresőképtelenség idejére sem munkavégzés, sem fizetés nélküli szabadság nem számolható el jogszerűen."
Miért kötelező a módosítás?
Járulékalap változása: A betegszabadság alatt a távolléti díj 70%-a jár, a táppénz pedig nem járulékalapú jövedelem (más adóvonzattal bír, mint a bér).
Bevallási kötelezettség: A NAV felé benyújtott havi adó- és járulékbevallásnak a valós adatokat kell tartalmaznia.
Munkavállalói érdek: A dolgozó jogosult az egészségbiztosítási ellátásokra, és a táppénzes időszak "nyugdíjszerző időnek" minősülhet.
A javítás menete: Lépésről lépésre
Ha az igazolás a bevallás benyújtása után érkezik meg, a következő folyamaton kell végigmenni:
Lépés Teendő Megjegyzés
1. Jogcím módosítása A bérszámfejtő szoftverben át kell állítani a távollétet orvosi igazolással fedett betegszabadságra vagy táppénzre. Törölni kell a tévesen rögzített munkavégzést vagy szabadságot.
2. Kifizetések korrekciója A következő havi bérnél elszámolható a különbözet (visszavonás vagy ráfizetés). Ügyeljünk a nettó kifizetés pontos egyenlegére.
3. Önellenőrzés Az érintett hónapra vonatkozó '08-as bevallást önellenőrzéssel módosítani kell. Ezt a NAV felé elektronikusan kell benyújtani.
4. HR figyelmeztetés Érdemes rögzíteni a késedelmes leadást munkajogi szempontból (kötelezettségszegés). Ez nem mentesít a számfejtés javítása alól, de megelőzheti a jövőbeli eseteket.
Hogyan segíthet ebben a Transmaster?
A bérszámfejtési hibák javítása és az önellenőrzés időigényes és precizitást igénylő folyamat. A Transmaster Kft. csapata leveszi ezt a terhet az Ön válláról:
Profi Bérszámfejtés Outsourcing: Szakértőink rutinszerűen kezelik a későn leadott igazolások miatti korrekciókat, így Önnek nem kell aggódnia a NAV-bírságok miatt.
TB Ügyintézés: Teljes körű társadalombiztosítási ügyintézést vállalunk, beleértve a táppénz-igények leadását és az önellenőrzések precíz elvégzését.
HR Adminisztrációs Tanácsadás: Segítünk olyan belső folyamatokat és szabályzatokat kialakítani, amelyek ösztönzik a munkavállalókat az igazolások időben történő leadására.
Munkajogi Megfelelőség: Ellenőrizzük, hogy a távollétek kezelése megfelel-e a 2026-os aktuális jogszabályi környezetnek.
Ne hagyja, hogy a későn érkező papírok megakasszák cége működését! Bízza a bonyolult adminisztrációt a Transmaster szakértőire, és fókuszáljon vállalkozása növekedésére.