Egyszerűsített foglalkoztatás (EFO): Éves keret számítása és tennivalók túllépés esetén
Az egyszerűsített foglalkoztatás (EFO) rendkívül népszerű és költséghatékony megoldás a szezonalitással vagy hirtelen megnövekedett munkamennyiséggel szembesülő vállalkozások számára. A napi és éves létszámkeretek helytelen kiszámítása, illetve az idő- és létszámkorlátok túllépése azonban súlyos adózási és munkajogi következményekkel járhat.
Szakértői cikkünkben bemutatjuk az EFO-keret pontos kiszámításának módját egy gyakorlati példán keresztül, és tisztázzuk, mi a teendő, ha a cég átlépi a törvényi határokat.
Hogyan kell kiszámítani az egyszerűsített foglalkoztatás létszámkeretét?
Az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvény (Efo tv.) alapján az alkalmi foglalkoztatás napi létszámkerete az előző félév átlagos statisztikai állományi létszámától függ. A keret megállapításához a munkáltatónak a tárgyév első, illetve hetedik hónapját megelőző hat hónap létszámadatait kell alapul vennie.
A törvény szerinti napi létszámkeretek az alábbiak szerint alakulnak:
Főállású munkavállalót nem foglalkoztató munkáltató esetén: naponta 1 fő.
1–5 munkavállaló foglalkoztatása esetén: naponta 2 fő.
6–20 munkavállaló foglalkoztatása esetén: naponta 4 fő.
20-nál több munkavállaló foglalkoztatása esetén: a teljes munkavállalói létszám 20%-a jelenthető be naponta alkalmi munkavállalóként.
Gyakorlati példa a keretszámításra
Nézzünk egy valós vállalkozói esetet: egy cég az év első félévében (január–június) kizárólag júniusban foglalkoztatott 11 főt (4 órában), a többi hónapban nem volt bejelentett dolgozója.
Mivel a 6–20 fős kategóriába esik az érintett időszak, a jogszabály alapján a második félévre (július–december) napi 4 fő bejelentése engedélyezett (szemben a cég által tévesen kalkulált napi 2 fővel).
Ez a 184 napos féléves időszakra összesen 736 főnapi keretet jelent:
Július: 82 bejelentés
Augusztus: 95 bejelentés
Szeptember: 142 bejelentés
Összesen felhasznált keret (július–szeptember): 319 főnap.
Fennmaradó keret az év végéig: 736 - 319 = 417 főnapi lehetőség.
Mi történik, ha a munkáltató túllépi az EFO-keretet?
Szigorú jogszabályi következmény: Amennyiben a munkáltató a napi vagy féléves/éves EFO-keretet (létszám-, kereseti- vagy időkorlátot) túllépi, az egyszerűsített foglalkoztatás az érintett napra vonatkozóan érvénytelen, és a jogviszony automatikusan a Munka Törvénykönyve szerinti normál munkaviszonynak minősül.
Ilyen esetben a bérszámfejtés és az adminisztráció során az alábbi, azonnali korrekciós lépéseket kell megtenni:
A bejelentés módosítása: Az eredeti EFO-bejelentést lehetőség szerint törölni kell.
Új bejelentés: A munkavállalót a 'T1041-es nyomtatványon kell bejelenteni a NAV felé normál munkaviszonyként.
Számfejtés átalakítása: A számfejtés során nem a kedvezményes, alkalmi munkavállalói tételes közteher lép életbe. A jövedelmet a klasszikus szabályok szerint, a szokásos kötelezettségek (SZJA, társadalombiztosítási járulék, szocho stb.) levonásával és megfizetésével kell elszámolni.
Hogyan támogatja Önt a Transmaster Kft. az egyszerűsített foglalkoztatás menedzselésében?
Az alkalmi munkavállalók foglalkoztatása óriási rugalmasságot biztosít, de a napi szintű adminisztráció, a statisztikai létszám folyamatos követése és a keretszámok számítása komoly hibalehetőségeket rejt. Egyetlen rosszul kalkulált nap miatt az összes alkalmi dolgozó után a többszörös adó- és járulékterhet kell utólag megfizetni egy adóellenőrzés során.
A www.transmaster.hu szolgáltatásaival levesszük a válláról ezt a kockázatot:
Naprakész létszámkeret-figyelés: Folyamatosan monitorozzuk cége előző féléves statisztikai állományi létszámát, és pontosan meghatározzuk a napi és éves EFO-kereteit, hogy egyetlen napra se jelentsen be a megengedettnél több embert.
Precedens értékű bérszámfejtés: Gondoskodunk az EFO-s és a normál munkaviszonyba átforduló dolgozók precíz, jogszabálykövető bérszámfejtéséről, elkerülve a hibás bevallásokat.
Adó- és HR tanácsadás: Segítünk optimalizálni a munkaerő-költségeket. Megtervezzük, hogy mikor éri meg jobban az egyszerűsített foglalkoztatás, és mikor szükséges a munkaidőkeret vagy a részmunkaidős foglalkoztatás alkalmazása.
Azonnali segítség hiba esetén: Ha a cég véletlenül túllépte a keretet, szakértő csapatunk elvégzi a szükséges bejelentések törlését, a 'T1041-es nyomtatványok benyújtását és a normál munkaviszony szerinti utólagos korrekciós számfejtést.
Foglalkoztasson alkalmi munkavállalókat biztonságosan! Látogasson el a Transmaster Kft. oldalára, és bízza profikra a bérszámfejtést és a munkaügyi adminisztrációt!