E-TB kiskönyv! Mi változik 2026. január 1-jétől?

Búcsút intünk a papír alapú adminisztrációnak: 2026. január 1-jével végleg digitális alapokra helyeződik a társadalombiztosítási kiskönyv. Az új végrehajtási szabályok már megjelentek, és bár a cél a könnyítés, a technikai átállás tartogat kihívásokat a munkáltatók számára.

A Transmaster Kft. szakértői csapata segít Önnek eligazodni az elektronikus tb-kiskönyv (e-tb-kiskönyv) útvesztőjében.

A Magyar Közlönyben megjelent részletszabályok értelmében a papír alapú "Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról" megszűnik. Helyét a NEAK által vezetett központi elektronikus nyilvántartás veszi át. 

Feladatok kifizetőhelyek és munkáltatók számára

Az átállás nem jelenti az adminisztráció teljes megszűnését, csupán annak átalakulását.

1. Ellátások igénylése (CSED, GYED, táppénz)

Ha a cégnél nincs kifizetőhely, a foglalkoztató köteles a kérelem beérkezésétől számított 5 napon belül elektronikus űrlapon továbbítani az adatokat a kormányhivatal felé.

Figyelem: A foglalkoztató továbbra is köteles hitelt érdemlően igazolni, hogy a kérelem mikor érkezett be hozzá!

2. Adatok lekérdezése és "Ősfeltöltés"

A kifizetőhelyek a NEAK elektronikus felületén keresztül látják majd a biztosítottak adatait. A rendszer nem marad üres: a Magyar Államkincstár a 2023. december 31-e utáni adatokat "ősfeltöltés" keretében átadja a NEAK-nak.

3. Mi lesz a régi kiskönyvekkel?

A meglévő papír alapú kiskönyveket nem szabad kidobni!

• A munkáltató a jogviszony megszűnésekor köteles visszaadni a dolgozónak.

• A biztosítottnak a nyugdíjkorhatár betöltését követő 5. év végéig meg kell őriznie azokat.

Külföldi biztosítás bejelentése – Szigorodó szabályok

Ha egy dolgozó külföldi (EGT, Svájc, egyezményes állam) biztosítási jogviszonyt szüntet meg, azt 15 napon belül be kell jelentenie. Újdonság, hogy mostantól kötelező csatolni a külföldi biztosító igazolását vagy az uniós rendeletek szerinti strukturált elektronikus dokumentumot (EESSI rendszer).

Miben segít Önnek a Transmaster Kft.?

Az elektronikus átállás gyakran több kérdést vet fel, mint amennyit megválaszol. A Transmaster Kft. bérszámfejtési és TB-szakértői készen állnak a támogatásra:

• SZÜF és e-űrlap kezelés: Levesszük a válláról az elektronikus nyomtatványok kitöltésének és az 5 napos beküldési határidő figyelésének terhét.

• Kifizetőhelyi tanácsadás: Segítünk a kifizetőhelyi lekérdezőfelületek beállításában és a NEAK-kal való gördülékeny kommunikációban.

• TB-kiskönyv audit: Átvilágítjuk a meglévő papír alapú nyilvántartásokat, hogy a lezárás és a dolgozóknak való visszaadás szabályszerűen történjen meg 2025 végén.

• Digitális bérszámfejtés: Teljes körű outsourcing szolgáltatásunkkal Önnek nem kell aggódnia a technikai feltételek (ügyfélkapu, EESSI, NEAK-lekérdezés) miatt – mi mindent intézünk.